Offre de Stage avec Indemnité : Assistant en Suivi-Évaluation du Contrat de Performance

À propos de l'UASZ

L'Université Assane Seck de Ziguinchor (UASZ), située dans la région de Casamance au Sénégal, recrute dans le cadre de la mise en œuvre de son Contrat de Performance. Nous recherchons un(e) stagiaire pour le suivi-évaluation du projet. Il ou elle viendra en appui au Responsable du Suivi-Évaluation.

Missions du Stage en Suivi-Évaluation

Sous la supervision du Responsable du Suivi-Évaluation du CDP, le/la stagiaire en gestion de projet aura pour missions principales :

📊 Collecte et Gestion des Données

• Appuyer la collecte des données de suivi sur le terrain auprès des différentes structures et composantes de l'UASZ impliquées dans la mise en œuvre du Contrat de Performance
• Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils opérationnels de suivi (fiches d'activités, tableaux de suivi, listes de livrables, bases de données simples)
• Collecter, consolider et analyser les données relatives à l'exécution physique et financière des activités du CDP (avancement des activités, indicateurs de performance, livrables, risques)

⚙️ Suivi Opérationnel des Activités

• Contribuer au suivi de l'exécution des activités planifiées (réalisation des activités, respect des délais, disponibilité des livrables) et signaler les difficultés rencontrées
• Participer aux missions de suivi, visites d'activités et réunions techniques, et produire des comptes rendus synthétiques
• Faciliter la collecte d'informations auprès des chefs d'actions et de projets en lien avec l'exécution des activités et la remontée des données de suivi
• Appuyer le suivi opérationnel des dossiers de passation de marchés liés aux activités du CDP (état d'avancement, pièces disponibles, respect des délais)
• Signaler les écarts ou blocages constatés entre la planification des activités, la passation des marchés et l'exécution financière

📝 Reporting et Documentation

• Appuyer la préparation des rapports périodiques de suivi en consolidant les informations collectées et en contribuant à la mise en forme des données
• Contribuer à l'élaboration des outils de suivi-évaluation (tableaux de bord, matrices d'indicateurs, fiches de suivi, bases de données) et à leur mise à jour régulière
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents liés à la mise en œuvre et au suivi du CDP

🤝 Organisation et Coordination

• Contribuer à l'organisation pratique des réunions de suivi, ateliers, formations (convocations, listes de présence, supports simples, archivage des documents)
• Appuyer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de suivi-évaluation du Contrat de Performance de l'UASZ, conformément au cadre de résultats et aux indicateurs définis

Profil Recherché : Étudiant en Gestion de Projet

Formation : Étudiant(e) en doctorat ou master en Gestion de projet, Suivi-Évaluation, ou domaines connexes.

Expérience requise : Le/la candidat(e) doit avoir déjà effectué un stage pratique dans une organisation (administration publique, ONG, Cabinet-conseil, entreprise, etc.) dont le cœur de métier est le suivi et l'évaluation de projets et/ou de programmes.

Compétences Recherchées

• ✅ Maîtrise des outils de suivi-évaluation de projets
• ✅ Capacités d'analyse et de synthèse
• ✅ Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• ✅ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• ✅ Rigueur, organisation et sens du détail
• ✅ Capacité à travailler en équipe
• ✅ Autonomie et esprit d'initiative

Conditions du Stage

Comment Postuler à cette Offre de Stage ?

Documents à fournir :

• 📄 CV détaillé à jour
• ✉️ Lettre de motivation
• 🎓 Copie des diplômes (Master ou inscription en Doctorat)
• 📋 Attestations de stages précédents (obligatoire)
• 💼 Lettres de recommandation (optionnel mais fortement apprécié)
• 📝 Carte d'identité nationale ou passeport

Processus de sélection :

1. Réception et présélection des candidatures sur dossier
2. Entretien avec les candidats présélectionnés
3. Notification des résultats aux candidats retenus